日時：3月18日(水) 17:00～18:00
場所：ZOOMオンライン会議
出席者：掛田、白方、町山、神田、藤本
松尾、橋本、平原
書記：平原
＜有料セミナーについて＞
藤本：参加費どうするか。
セミナーに必要な機材関連・役割分担を
別紙①にまとめました。
会場としてルフス池袋を使える前提ということでしたので、
バーチャル背景はやめて照明などリアルな設備を
利用させていただこうかと考えている。
余興としてゲーム対戦実況も検討しましたが、
セミナー時間が長くなるのと趣旨にそぐわない為、やめる。
松尾さんから、チャット画面表示のアイデアがあり、
セミナー中にチャットコメントをチョイスして
画面表示させようと考えている。
ルフスさんにて、イベントをよくやられているので、
おすすめパッケージ等があれば教えて頂きたい。
町山：ルフス池袋設備の貸出しは可能。費用は使用時間、
日取り、使用する施設エリア、ウェビナー内容を確認後に
お見積させて頂きたい。
藤本：50分公演を4回で検討中です。リアルタイム配信、
オープニングは照明で目立たせたい。
スイッチャーでテロップいれたりする。
町山：話者は1人で資料だしであれば、
１カメでもよいかとも思います。
資料等を共有頂いて、こちらでこんな感じでと、
まとめることもできます。
掛田：講師の方と来週打合せ予定している。
内容がまだ詰め切れていない。
例えばパネルディスカッション形式をとっても良いかも。
コロナもあるので、飛沫防止も考慮はしたい。
町山：ご要望に合わせて提案できます。
藤本：これから内容を講師の方と詰めますので、
ルフスさんを使用させて頂く形で内容を詰めて行きたい。
神田：プラットフォームチームより、報告します。
＜JAVCOM NBC 有料ウェビナー実行案＞
・配信プラットフォーム：Zoomウェビナー
・チケット販売システム：Peatix
・配信方法：LIVE配信
・配信会場：LFS（ルフス）池袋
・配信機材：ルフス様より借用
神田：Peatixはすべて、セルフサービスの為、
我々でページを作っていく形。
宣伝ページも何方がやるかも決めていきたい。
JAVCOMでZoomライセンスを持参していると聞いたが、
ウェビナー用のライセンスが必要となります。
事務局と確認が必要かと思いますので、
掛け合って頂きたい。
橋本：来週常任幹事会があるので、
関野さんより確認してもらいます。
神田：内容を決めてしまえば、
入力して作り込むのに時間さほどかからないです。
平原：神田さんから、皆様に事前にメールで
Zoomとの連携方法というURLが送られているので、
参考までに確認頂ければと思います。
アカウント作成し、イベント告知ページ作成、
チケットの料金設定等、テンプレートに沿って記入していけば、
Zoomと連動した課金システムを走らせることができます。
今後、告知ページの作成（内容）、
チケット金額・枚数等を決めていきたいです。
橋本：セミナーの流れを決めたのちに決めて行きたいので、
掛田さんにて来週講師の方の打合せをされるので、
別途纏めをしましょう。
掛田：総括纏めはどなたがやる形ですか？
橋本：そこが決まってなかったので、
関野さん、掛田さん、橋本でやりましょう。
掛田：計画書は作りましょうか。
橋本：お願いします。
計画書を元にスケジュールを詰めていきたいと思います。
藤本：Zoomのウェビナーライセンスの費用の考え方ですが、
JAVCOMの経費として考えるのか、
今回のセミナーで回収できる形で考えるのかは、
どう考えますか。
橋本：そこは常任幹事会で確認します。
白方：ルフス使用料金は協会価格でがんばります。
藤本：収支はトントンになるイメージで参加費を決める形ですかね。
橋本：儲ける事ではなく、協会への参加の方々への奉仕もあるので、
トントンベースで設定したい。
藤本：告知に2カ月ほど見たいと言っていたと思いますので、
4月頭には内容を決めておく必要がある。
橋本：次回、3月30日にもう一度MTを設定させて頂きます。
内容詰めて、告知ページの内容も詰めたい。
＜次回定例会議＞
日時：3月30(火) 17:00より
場所：Zoomによるオンライン会議
議題：セミナー内容の決定。
以上